La page du registre d’activités affiche vos activités Plus dans un tableau dynamique qui peut être consulté, réorganisé et filtré. Vous pourriez vouloir exporter vos activités d’apprentissage pour :
- Partager les preuves de votre apprentissage avec votre employeur, votre université ou votre organisme de réglementation.
- Enregistrer dans votre portfolio de développement professionnel ou ajouter à un autre système de portfolio électronique.
Quelles sont les exigences relatives à mon portfolio ou portfolio électronique ?
Si vous avez un portfolio sur papier, il n’y a pas d’exigences en matière de compatibilité. Une fois que vous avez téléchargé votre registre d’activités, imprimez-en une copie et ajoutez-la à votre portfolio.
Si vous avez un portfolio électronique, vous devrez être en mesure d’y ajouter une nouvelle entrée de journal dans laquelle vous allez ensuite télécharger un fichier. Téléchargez et enregistrez votre registre d’activités Plus sous forme de fichier PDF et ajoutez ce fichier lorsque vous ajoutez l’entrée de journal correspondante.
Comment exporter les données relatives à mes activités d’apprentissage ?
Trois options sont disponibles pour exporter vos données d’activités d’apprentissage à partir du site web Plus.
1. L’option Imprimer/Enregistrer le registre produit un fichier PDF qui peut être imprimé, enregistré ou partagé.
- Allez à la page Exporter/imprimer mes activités (sur votre Tableau de bord, cliquez sur l’onglet Registre d’activités et ensuite sur le bouton Exporter ou imprimer mon journal d’activité).
- Défilez vers le bas jusqu’au bloc Imprimer/Enregistrer le registre, entrez la période de temps souhaitée et cliquez sur Exporter le registre d’activités.
- Vous pourrez ainsi consulter un rapport qui résume vos activités d’apprentissage et vos progrès enregistrés au cours de la période sélectionnée. Vous devriez pouvoir choisir d’enregistrer ou d’imprimer ce rapport. Si vous avez un portfolio papier, utilisez la fonction d’impression. Si vous avez un portfolio électronique, enregistrez le rapport à un endroit où vous pourrez le retrouver.
- Connectez-vous à votre portfolio électronique et accédez au journal (blog) dans lequel vous pouvez ajouter des entrées datées au fil du temps (par exemple, dans Mahara, cliquez sur Créer > Journaux). Si nécessaire, sélectionnez le journal approprié et cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle entrée.
- Donnez à votre nouvelle entrée un titre approprié. Dans la section de contenu principale de l’entrée, vous pouvez résumer les éléments les plus importants que vous avez appris au cours de cette période et décrire les changements que vous avez apportés à votre pratique grâce à ces apprentissages.
- Utilisez la fonction Ajouter un fichier de la nouvelle entrée pour retrouver votre registre d’activités Plus que vous avez sauvegardé et le télécharger.
- Enregistrez votre nouvelle entrée. Vous devriez maintenant pouvoir voir l’entrée dans le journal (blog) de votre portfolio électronique, et le fait qu’un fichier a été attaché à cette entrée sera probablement affiché. Vous devriez pouvoir visualiser le fichier téléchargé en cliquant sur un lien affiché dans l’entrée sauvegardée.
Un exemple de registre d’activités Plus
2. L’option Analyser mon activité génère un fichier CSV qui peut être ouvert dans un tableur.
- Allez à la page Exporter/imprimer mes activités (sur votre Tableau de bord, cliquez sur l’onglet Registre d’activités et ensuite sur le bouton Exporter ou imprimer mon registre d’activités).
- Défilez vers le bas jusqu’au bloc bloc Analyser mes activités, entrez la période de temps souhaitée et cliquez sur Exporter les données d’activité dans un format CSV.
- Un fichier CSV sera téléchargé et vous pourrez l’importer dans un logiciel tel qu’un tableur ou une base de données pour l’analyser.
Exemple de fichier CSV
3. L’option Importer dans un portfolio électronique génère un fichier XML qui peut être téléchargé dans les systèmes compatibles.
- Allez à la page Exporter/imprimer mes activités (sur votre Tableau de bord, cliquez sur l’onglet Registre d’activités et ensuite sur le bouton Exporter ou imprimer mon registre d’activités).
- Défilez vers le bas jusqu’au bloc Importer dans un portfolio électronique, entrez la période de temps souhaité et cliquez sur Exporter les données d’activités dans un format Leap2A.
- Vous pouvez maintenant télécharger et enregistrer un fichier XML appelé leap-export.xml. Veillez à l’enregistrer dans un endroit où vous pourrez le retrouver.
- Ouvrez votre session dans votre portfolio électronique.
- Trouvez la fonction d’importation dans votre portfolio (par exemple, dans Mahara, cliquer sur Gérer > Importer). Choisissez le fichier leap-export.xml que vous avez téléchargé depuis Plus et cliquez sur Importer.
- Une fois l’importation terminée, vous pouvez consulter les données importées dans un nouveau journal (blog) au sein de votre portfolio électronique.
Pourquoi utiliser cette option ?
Cette méthode d’importation et d’exportation ajoute automatiquement un journal (blog) à votre portfolio électronique avec une entrée distincte pour chaque activité d’apprentissage que vous avez enregistrée sur le site Plus (par exemple, une entrée pour chaque ressource que vous avez lue, consultée, etc.) Ces entrées sont accompagnées de mots clés spécifiques à Plus (par exemple, par type d’activité, par niveau de participation et par sujet d’apprentissage) pour vous permettre de naviguer facilement entre ces activités individuelles au sein de votre portfolio. Vous pouvez ensuite modifier ces entrées de journal individuelles pour ajouter éventuellement des réflexions pour chaque activité afin de créer un dossier d’apprentissage détaillé et riche.
La solution de rechange est d’exporter et d’enregistrer un rapport PDF unique de Plus pour une période sélectionnée et de le télécharger dans votre portfolio électronique en tant qu’élément unique (comme expliqué précédemment). Cette option est plus simple mais ne vous offre pas la possibilité de rechercher et d’ajouter des activités individuelles Plus dans votre portfolio électronique.
Quelles sont les exigences pour mon portfolio électronique ?
Votre portfolio électronique doit être compatible avec l’importation Leap2A pour que cette option soit pertinente pour vous (par exemple, Mahara et Pebblepad offrent tous deux cette option). De plus, votre portfolio électronique doit offrir la possibilité d’avoir plusieurs journaux ou blogs afin que le système puisse ajouter un nouveau journal ou blog lors de l’importation. Dans Mahara, il s’agit d’un paramètre de compte qui peut ne pas être activé (dans Mahara, allez dans Réglages > Préférences et réglez l’élément « Journaux multiples » sur « Oui »).
Cliquez ici pour exporter ou imprimer votre registre d’activités.